Biura rachunkowe
Konfiguracja środowiska, organizacja pracy, migracja danych oraz szkolenia dla zespołów obsługujących klientów.
← Systemy biznesowe i oprogramowanie
Autoryzowany partner InsERT
Więcej niż sprzedaż oprogramowania InsERT.
Dobieramy, konfigurujemy i wdrażamy programy InsERT. Migrujemy dane, tworzymy integracje oraz przygotowujemy użytkowników do sprawnej, codziennej pracy.
PCS × InsERT
Program dopasowany do pracy
Oprogramowanie ma usprawniać procesy — nie tworzyć dodatkowej pracy.
Wspieramy klientów od wyboru rozwiązania po jego uruchomienie. Szczególne doświadczenie mamy we współpracy z biurami rachunkowymi, gdzie liczy się sprawna obsługa wielu klientów, ciągłość pracy oraz uporządkowane dane.
Dla kogo
Dla biur rachunkowych i firm, które chcą uporządkować kluczowe procesy.
Pomagamy dobrać rozwiązanie do rzeczywistej skali i sposobu pracy organizacji, a następnie przygotowujemy środowisko do startu.
Firmy handlowe i usługowe
Systemy wspierające sprzedaż, dokumenty handlowe, relacje z klientami i codzienną pracę firmy.
Organizacje rozwijające się
Rozwiązania księgowe, kadrowo-płacowe oraz narzędzia, które można integrować i rozwijać wraz z firmą.
Zakres współpracy PCS
Od licencji po gotowe środowisko do pracy.
Sprzedajemy pełen katalog InsERT, ale najważniejsze jest jego właściwe wykorzystanie w konkretnym procesie i organizacji.
Dobór i sprzedaż
Pomagamy wybrać program, wersję oraz licencje odpowiadające potrzebom firmy lub biura rachunkowego.
Konfiguracja
Przygotowujemy programy, stanowiska, użytkowników oraz ustawienia niezbędne do codziennej pracy.
Migracja danych
Planujemy i realizujemy przeniesienie danych z innych systemów, aby ograniczyć ryzyko oraz przestoje.
Integracje
Łączymy InsERT z innymi aplikacjami oraz budujemy przepływ danych dopasowany do procesu klienta.
Szkolenia podstawowe
Przygotowujemy użytkowników do rozpoczęcia pracy w nowym lub uporządkowanym środowisku.
KSeF w programach InsERT
Krajowy System e-Faktur
skonfigurowany i sprawdzony przed startem.
Faktury ustrukturyzowane w KSeF są dziś codziennością większości firm i biur rachunkowych. Programy InsERT obsługują KSeF — naszą rolą jest takie ich przygotowanie, żeby wystawianie, odbieranie i księgowanie e-faktur działało bez ręcznego przepisywania danych.
Połączenie i uprawnienia
Konfigurujemy uwierzytelnianie w KSeF oraz połączenie Subiekta, Rewizora i Biura z systemem, a przed startem sprawdzamy wysyłkę na fakturach testowych.
Obsługa przez biuro rachunkowe
Porządkujemy uprawnienia: kto w imieniu firmy wystawia, odbiera i księguje faktury. Biurom rachunkowym pomagamy zorganizować obsługę wielu klientów.
Faktury zakupowe i księgowanie
Faktury pobierane z KSeF trafiają prosto do programu i do księgowania w Rewizorze lub Biurze — bez przepisywania danych z PDF‑ów.
Procedury i szkolenie
Przygotowujemy zespół do pracy w trybach offline i awaryjnym KSeF oraz szkolimy użytkowników z nowego obiegu dokumentów.
Przepisy i terminy KSeF zmieniały się kilkakrotnie — przed wdrożeniem sprawdzamy aktualne wymagania i wersje programów.
Najczęściej wybierane programy
Pełen katalog InsERT. Najczęściej zaczynamy od tych rozwiązań.
Oferujemy zarówno linię GT, jak i nexo. Dobór zależy od sposobu pracy, liczby stanowisk oraz planu rozwoju organizacji.
Sprzedaż i handel
Subiekt
Program dla firm prowadzących sprzedaż i obsługę dokumentów handlowych — dostępny w wariantach GT i nexo.
Księgowość
Rewizor
Rozwiązanie dla księgowości, dostępne w liniach GT i nexo, dobierane do modelu pracy organizacji.
Księgowość
Rachmistrz
Program wspierający rozliczenia i pracę księgową — w wariantach GT i nexo.
Biura rachunkowe
Biuro
Rozwiązanie dla zespołów księgowych obsługujących wielu klientów, dostępne w wersjach GT i nexo.
PCS oferuje pełen katalog InsERT — również rozwiązania dla kadr i płac, zarządzania relacjami, e-commerce oraz specjalistycznych procesów firmowych.
Migracja bez zaczynania od zera
Nowe środowisko nie powinno oznaczać utraty historii pracy.
Przed migracją rozpoznajemy źródła danych, zakres przeniesienia oraz moment przejścia na nowy system. Dzięki temu proces ma konkretny plan, a zespół może przygotować się do startu.
- Analiza obecnego systemu oraz danych.
- Plan migracji, konfiguracji i uruchomienia.
- Weryfikacja danych przed rozpoczęciem pracy.
- Podstawowe szkolenie użytkowników po wdrożeniu.
- 01AnalizaDane, procesy i ograniczenia obecnego środowiska.
- 02PrzygotowanieKonfiguracja systemu oraz plan przejścia.
- 03MigracjaPrzeniesienie i weryfikacja danych.
- 04Start pracySzkolenie podstawowe i uruchomienie zespołu.
InsERT jako element środowiska
Dane powinny płynąć między narzędziami, nie między arkuszami.
Kompetencje PCS obejmują nie tylko wdrożenie programu, ale także jego powiązanie z aplikacjami, dokumentami i infrastrukturą firmy.
Proces wdrożenia
Od rozmowy o pracy do sprawnego startu w programie.
Każdy etap ma służyć prostemu celowi: system ma być użyteczny dla osób, które pracują z nim każdego dnia.
- 01Potrzeby
Rozmawiamy o procesach, danych, użytkownikach i planie rozwoju.
- 02Dobór rozwiązania
Wybieramy program, wersję, licencje i zakres niezbędnych prac.
- 03Konfiguracja lub migracja
Przygotowujemy środowisko, dane i integracje.
- 04Szkolenie i start
Wprowadzamy użytkowników do pracy i przekazujemy gotowe rozwiązanie.
Konsultacja wdrożenia InsERTWdrożmy InsERT tak, aby wspierał pracę Twojego zespołu.
Porozmawiajmy o nowym wdrożeniu, migracji danych, integracji z innymi systemami lub szkoleniu użytkowników — dobierzemy zakres prac do realnych potrzeb Twojej firmy.
- Wdrożenie, migracja danych i integracje
- Szkolenia i wsparcie użytkowników
- Stała opieka powdrożeniowa
- Konfiguracja KSeF i szkolenie zespołu
Bez zobowiązań
Odpowiedź w ciągu 24 godzin w dni robocze